Mamy niekiedy takie sytuacje, w których przejście na elektroniczną korespondencję nie będzie możliwe. Między innymi dlatego są takie miejsca, gdzie korespondencja jest przygotowywana praktycznie masowo i w związku z tym potrzebne jest tam jej sprawne kopertowanie. Na rynku mamy dostępne różnorakie maszyny, dzięki którym umieszczanie listów w kopertach staje się znacznie łatwiejsze. Możliwości na tym polu są różne.