Dostarczona koperta, która jest estetycznie i efektownie zaadresowana, z pewnością jest dużo przyjemniejsza do oka, niż brzydko nabazgrolony przez aktualnego praktykanta firmy adres. Korzystanie z adresarki jest już standardem. Urządzenie takie podłączone zostaje do komputera, dzięki czemu można nim sterować właśnie poprzez komputer i oczywiście korzystać z jego zasobów. Nie trzeba wpisywać adresu, gdyż wybiera się go poprzez kliknięcie przyciskiem myszy w systemie. W ten sposób można zaznaczyć nawet kilkaset adresów, bez potrzeby ręcznego ich wypisywania. Jest to zarówno oszczędność czasu, jak i energii. Co więcej, można nawet wybrać inny sposób adresowanie dla każdego, zaznaczyć chęć drukowania za pomocą adresarki loga, dodatkowej sekwencji, czy motta firmy. Na podajniku adresarki można ułożyć naraz nawet około 200 kopert, które drukowane są z niesamowitą szybkością. Adresarka jest niezbędnym urządzeniem, które tak samo jak ksero, faks, czy drukarka, ułatwia pracę w biurze, czy sekretariacie.